¿Qué tipo de vehículo de empresa debería ofrecer su empresa?

Eres un gran empleador de servicios y quieres que las mejores personas estén a tu lado para lograr tus objetivos. ¿Pero cómo te los pones?

Un salario decente, por supuesto, y tal vez algunos complementos llamativos. Para muchos empleados potenciales, una parte integral de una oferta es un programa de automóviles de la empresa. Es bien sabido que después de comprar una casa, un automóvil suele ser la mayor adquisición que cualquiera puede realizar. Por lo tanto, obtener uno como parte de un paquete de empleo es una verdadera ventaja. Algunos podrían decir que es el factor decisivo del trato.

Los programas de automóviles de empresa son posiblemente los más populares de todos los beneficios para empleados que se ofrecen, y eso también es una buena noticia para la industria automotriz: aproximadamente la mitad de todos los automóviles nuevos vendidos van a las flotas de la empresa.

La capacidad de ofrecer un automóvil como parte de un paquete de trabajo no solo dice mucho sobre usted como empresa, sino que también abre un grupo más grande de buenas personas a las que recurrir. Lo siguiente se aplica a muchos empleados potenciales: “¿No tiene automóvil? No, gracias.'

Y los paquetes de coches de empresa no son solo dominio de las grandes empresas. Las empresas más pequeñas e incluso las nuevas empresas pueden agregar fácilmente bicicletas corporativas a su lista de rendimiento para atraer a las personas adecuadas.

En estos días, es bastante fácil organizar una flota de vehículos de empresa para empresas de cualquier tamaño. La parte más difícil es decidir qué tipo de automóvil de empresa es el adecuado para usted como empleador.

Entonces, ¿qué hay disponible?

Básicamente, hay tres formas de obtener un buen programa de automóviles de empresa:

• vehículo de la empresa
• Asignación de automóvil para empleados
• Sistema de sacrificio de los salarios de los empleados

Todos son muy diferentes y cada opción tiene sus propias ventajas y desventajas.

Programa de vehículos propios de la empresa

Hay muchos beneficios de ejecutar un sistema de automóvil de empresa directo más allá de crear un paquete de recompensas atractivo para los empleados. Es un esquema controlable, ya que puede elegir qué automóviles se ofrecen y, por lo tanto, su costo.

Automóviles con CO bajo o nulo₂ Se pueden especificar las emisiones, lo que reducirá la huella de carbono de su empresa. El mantenimiento y la conservación se pueden organizar como un "lote de trabajo" para reducir costos, e incluso puede colocar pequeños letreros en los automóviles para promover su empresa y su negocio.

Por otro lado, puede haber altos costos de puesta en marcha cuando su flota es comprada, gravada y asegurada. En última instancia, como empleador, usted es responsable del mantenimiento y la reparación de una flota de vehículos, y eso no es barato.

También hay que tener en cuenta los impuestos y las contribuciones a la seguridad social (NIC). Los empleadores pagan a los NIC según el valor de un automóvil y el combustible que consume. Y los empleados también pagan: los automóviles pagan impuestos de acuerdo con su valor y el tipo de combustible utilizado, más emisiones (CO)₂) Cuanto mayor sea el número de franjas que emite el automóvil, mientras que los automóviles diésel llevan un 4% adicional además de sus tasas de franjas.

Y dado que se aplica un beneficio en especie (BiK) al combustible que también se utiliza para uso privado, es importante elegir automóviles que representen una base imponible razonable para el empleado, de lo contrario se pierde el beneficio de poseer el automóvil.

Asignación para vehículos de empresa

Se trata de una asignación directa en efectivo que se agrega al salario de su empleado y les permite usarla en el automóvil de su elección, ya sea para comprar o arrendar. Una ventaja directa es que ni el empleador ni el empleado tienen que preocuparse por pagar el impuesto sobre el automóvil de la empresa. Sin embargo, el empleado paga el impuesto sobre la renta sobre el dinero extra que recibe.

Otro beneficio para el empleador es que usted no es responsable del mantenimiento, mantenimiento o seguro del vehículo, ya que no es suyo. Y el empleado debe mantener sus propios registros de kilometraje comercial versus kilometraje privado, no usted.

Su empleado no tiene que gastar toda la asignación en el automóvil para que pueda comprar o arrendar un vehículo más barato y quedarse con el dinero extra. Pueden quedarse con el vehículo incluso si dejan su empresa. Esto significa que no tiene que preocuparse por seguir pagando por un vehículo no utilizado mientras contrata a un empleado de reemplazo.

La desventaja potencial es que usted no tiene el control del automóvil que compra su empleado. Por ejemplo, si su empresa está tratando de lograr una imagen limpia y ecológica, no quiere que su empleado se encuentre con los clientes en una barcaza V8 de diez años que causa más contaminación que una ciudad pequeña. O compran algo terriblemente poco confiable que se rompe a la mitad de una reunión crucial ...

Pagar sacrificio

Los sistemas de sacrificio salarial son acuerdos de arrendamiento para contratos comerciales que permiten a los empleados tomar un automóvil nuevo, respaldado por su empleador, y a cambio sacrificar parte de su salario bruto para pagarlo. Es decir, no pagan ningún impuesto sobre la renta ni cotizaciones a la seguridad social sobre la parte de su salario que "sacrificaron".

Esta fue una forma popular de obtener un automóvil de empresa hasta 2017, cuando el gobierno cambió las leyes fiscales para alentar a los conductores a pagar impuestos sobre la renta sobre el valor del automóvil o la cantidad de dinero que renunciaron para obtener uno. Entonces la atracción disminuyó.

Sin embargo, con los autos eléctricos todavía existe la opción de ahorrar en este impuesto y NIC y aunque a partir de este mes (abril de 2021) los empleados tendrán que pagar el 1% del valor del auto en BiK, sigue siendo una propuesta atractiva para muchos.

Para el empleador, el sacrificio de salarios sigue siendo una consideración que merece la pena. No agrega ningún costo adicional para usted y les brinda a los empleados una forma eficiente en impuestos de conducir un automóvil nuevo que generalmente tiene dinero extra en su billetera todos los meses.

Alienta a todos a optar por automóviles limpios y de bajas emisiones que tienen un impuesto sobre los automóviles de la empresa más bajo, y también significa facturas de seguridad social más bajas para el empleador, ya que se ha reducido el salario bruto del empleado.

Sin embargo, no se adapta a todas las empresas. Las organizaciones con empleados mal pagados pueden encontrar que el sistema no da sus frutos porque hay poco espacio para "sacrificar" el salario. Las empresas de alta rotación también podrían enfrentarse a vehículos devueltos no deseados que requieran tarifas por cancelación anticipada.

Agencias especializadas

Hay empresas especializadas que ejecutan programas de nómina en nombre de empresas, como Tusker, que tiene 12 años de experiencia en el campo.

"Los programas de sacrificio salarial están diseñados para personas que normalmente no tendrían acceso a un automóvil de la empresa", dijo Alison Argall, directora de desarrollo comercial de Tusker.

“Las empresas ponen mucho énfasis en quién es un usuario esencial de un automóvil. Sin embargo, dado que el sacrificio salarial es un acuerdo contractual en el que los costos y las responsabilidades se transfieren al empleado, aún promete un automóvil de la empresa, pero algunos de los elementos tradicionales son diferentes. El usuario final se encarga de ello. "

A medida que más empleados que optan por sacrificios salariales optan por un automóvil eléctrico, el medio ambiente es el verdadero ganador.

"CO promedio₂ Las emisiones en la industria automotriz continúan disminuyendo, y no hay ninguna en un automóvil eléctrico [tailpipe] CO₂ Emisiones en absoluto ”, dice Argall.

"Confiamos en que este número seguirá disminuyendo a medida que continuamos educando a los conductores sobre los beneficios de conducir un vehículo eléctrico y los beneficios de participar en un programa de pago".